Ihre Aufgaben
Verwaltungskraft (m/w/d)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
- Pflege und Aktualisierung der Diakonie Kinderhausseite/Elternnachrichten.de
- Bearbeiten des Postein- und Postausgangs (auch per E-Mail)
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, ggf. Erteilen von allgemeinen Auskünften
- Terminkoordinierung / Führen des Terminkalenders
- Versenden von Einladungsschreiben, Überwachen der Rückläufe
- Sicherstellen der Bewirtung bei internen Besprechungen
- Anfertigung von Protokollen
- Erstellung und Korrektur von Protokollen nach Absprache
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse im EDV-Bereich und der Büroorganisation
- soziale Kompetenz
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- besondere Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität
#machwasfürmenschen
Top Ten unserer Benefits
#1 Attraktive Vergütung
nach den AVR-Bayern mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, Zahlung einer Jahressonder-zahlung („Weihnachtsgeld“) i.H.v. 80 % einer Bruttomonatsvergütung und vermögenswirksamer Leistungen
#2 Zusätzliche Zulagen
(z.B. für Schichtarbeit, kurzfristiges Einspringen) und Zuschläge für Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht
#3 Erholsame 30 Tage Urlaub im Jahr
sowie 3 zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember), Zusatzurlaub für Nachtarbeit und Jubiläumsurlaub
#4 Vorsorge für die Rente
in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und zusätzliche Absicherung im Krankheitsfall (Krankengeldzuschuss und arbeitgeberfinanzierte Beihilfeversicherung)
#5 Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibilität durch Sonderurlaub bei Nachtarbeit und familienfreundliche Lösungen wie Teilzeitstellen
#6 Betriebliches Gesundheitsmanagement
inklusive regelmäßiger Gesundheitsaktionen
#7 Umfangreiche Hilfsmittel
zur Erleichterung des Arbeitsalltags
#8 Rabatte auf viele Produkte
durch eine Kooperation mit der Plattform Corporate Benefits.
#9 Entfaltung Ihres Potentials
durch Angebote zur Aus- und Weiterbildung, unterstützt durch Freistellungen, angepasste Arbeitszeiten und finanzielle Unterstützung
#10 Teamwork und gutes Betriebsklima
durch regelmäßige Unternehmensfeste und Betriebsausflüge
#machwasfürmenschen
Jetzt bewerben
Mehr als 800 Kolleg*innen freuen sich auf Ihre Bewerbung, die Sie uns gerne per E-Mail zusenden können.
Ansprechpartnerin
Kerstin Stark
Tel. 09561 816-1118
E-Mail: starkk@diakonie-coburg.de
